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Je souhaite| Retransmettre une conférence en public |
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Si vous souhaitez organiser une retransmission en public d'une conférence de WebCampus64, nous pourrons vous aider en mettant à votre disposition des moyens humains et matériels de le lancement. Prenez connaissance des quelques remarques ci-dessous pour vous faciliter l'organisation d'un tel évènement. |
- Présentation
- 1 - Questions techniques
- 2 - Questions d'organisation
- 3 - Communiquer
- 4 - Les relations
Une retransmission en public nécessite de prendre en considération des aspects techniques, d'organisation, de communication et relationnels :
- la question technique considère les éléments propres à la diffusion et à l'espace de diffusion
- l'organisation s'intéresse aux tâches que vous aurez à envisager pour assurer un bon accueil de votre public
- la communication aborde les éléments que l'équipe de WebCampus64 pourra vous communiquer
- et enfin, le relationnel couvre le échanges que nous vous invitons à considérer avant, pendant et après la conférence
Nous vous invitons à considérer vos besoins techniques pour répondre à votre contexte particulier de diffusion :
- le son doit être privilégié
Un son de mauvaise qualité nuira à la concentration de votre public. L'espace dans lequel se déroulera la retransmission devrait être équipé d'un système de sonorisation adapté en terme de puissance et de répartition - donner une bonne image
Une image vidéo projetée sera légèrement plus floue, ce n'est pas un problème, et plus terne qu'une image sur écran. Le contraste avec la lumière environnante est primordial. Veillez à obtenir une lumière tamisée sans être dans le noir total - le confort
Dans la mesure du possible mettez les spectateurs dans les meilleures conditions de confort possible. Ils n'en apprécieront que mieux le moment qu'ils partagent avec vous.
Créer une animation avec du public demande de considérer quelques éléments d'organisation :
- pensez à prévoir suffisamment de chaises et à les placer en avance
- vérifiez les accès et la circulation des gens. Evitez de positionner votre écran dans un lieu de passage
- contrôlez votre éclairage et gardez le accessible
- faites des tests techniques en avance en utilisant les outils à votre disposition sur ce site internet
Pour attirer du public vous souhaiterez communiquer sur votre évènement. WebCampus64 a prévu un ensemble de modalités d'accompagnement :
En tout état de cause, n'hésitez pas à nous contacter.
- nous tenons un kit de communication à votre disposition. Ce kit comprend une présentation de la conférence que vous aurez choisie, des flyers imprimés avec un espace pour votre adresse, un logo, ...
- informez-nous le plus tôt possible de votre initiative que nous puissions la communiquer sur le site internet et auprès des relais presse
- nous vous invitons à nous faire connaître vos contacts presse et autres relais afin que nous puissions leur transmettre directement un dossier de presse complet en soutien à votre propre présentation
En tout état de cause, n'hésitez pas à nous contacter.
Vous allez accueillir du public. Il sera certainement moins informé que vous sur le déroulement des conférences. Merci de leur présenter les points suivants :
- introduisez la conférence avant son commencement en vous basant sur les informations disponibles sur ce site internet
- expliquez le déroulement : une conférence de 1h à 1h30 puis 15 à 30 minutes de réponses aux questions
- recueillez les questions et réactions du public pendant la conférence et transmettez les au modérateur en ligne avant la fin de la conférence afin qu'elles puissent être transmises au conférencier
- les conférences sont mises à disposition sur ce site internet après environ 7 jours. Cette information peut intéresser vos auditeurs, merci de leur communiquer
