Devenir partenaire de WebCampus64 vous permettra de diffuser votre conférence dans le cadre du programme, de bénéficier de son public et de facilités techniques. Afin d'établir cet échange, nous vous demanderons de considérer préalablement ces quelques questions, elles nous aideront à mieux vous comprendre :

• quelle est votre évènement ?
  
• quel est votre public ?
  
• quels sont vos moyens de communication ?
  
• avez-vous des moyens techniques et d'accueil appropriés ?
  

Afin de pouvoir intégrer votre évènement dans notre calendrier il faudra :

• qu'il ait un caractère culturel avéré et soit validé par le comité de pilotage
  
• que vous puissiez fournir une présentation détaillée de la conférence ou que nos équipes puissent entrer en contact avec le conférencier pour la rédiger
  
• qu'il soit organisé en Aquitaine même si la diffusion dans le cadre du programme pourra être nationale
  
• que nous ayons un délai minimum de trois mois pour communiquer et organiser nos équipes
  
• que les moyens techniques et organisationnels nécessaires à l'intégration de nos service soient suffisants (cf. point dédié à cette question)

WebCampus64 s'adresse à un public d'internautes principalement aquitains. Vis à vis de votre public, nous vous invitons à considérer ces quelques questions :

• la zone géographique concernée par votre évènement est-elle corrélée à vos capacités de communication ?
  
• le type de public. S'agit-il d'un public restreint, hyper-spécialisé, de professionnels ou bien du grand public ?
  
• votre public sera-t-il en capacité à accéder aux conférences par ses moyens techniques et les démarches qu'elles soutendent ?
  

Nous demandons à nos partenaires de bien vouloir mettre leurs moyens de communication au service du programme dans le cadre de leur conférence. Ceci comprend :

• la présentation de la conférence et du programme WebCampus64 sur leurs outils de communication (site internet, newsletter, ...) avec renvoi sur le site webcampus64.fr
  
  
• de communiquer leurs contacts presse, institutions et partenaires pour que nous puissions leur communiquer un dossier complet

De son coté, l'équipe du programme mettra à votre disposition son public, ses moyens et équipe techniques de diffusion et ses outils de communication :

• site internet
• flyers
• presse
• partenaires
• ...
  

Les moyens techniques sont stratégiques pour la bonne marche des diffusions. Sur votre lieu de diffusion vous aurez besoin :

• d'un débit montant de 800 Kbits minimum correspondant à un ADSL 2+
  
• du port 1935 ouvert sur votre réseau et des ports 21, 25, 587 et 1111 ouverts si possible
  
• d'un espace d'accueil comprenant tables et chaises pour deux à trois personnes ainsi que la possibilité de positionner des caméras dans la salle
  
• d'un système de sonorisation sur lequel nos équipes pourront se brancher
  

Nous vous demanderont de procéder à des tests ou d'accueillir nos équipes pour les réaliser afin d'assurer ces différents éléments.